Implementatie
Van jullie huidige werking
naar Metallic
We brengen eerst in kaart hoe materiaal, administratie en informatie vandaag door jullie bedrijf bewegen. Daarna richten we Metallic in, koppelen we de relevante systemen en begeleiden we jullie tot de software in de dagelijkse werking zit.
Standaardimplementatie vanaf € 4.500 eenmalig
Traject
- 01Werking in kaart brengen
- 02Metallic configureren
- 03Gegevens voorbereiden
- 04Koppelingen instellen
- 05Testen met jullie werking
- 06Go-live & begeleiding
Traject
Van analyse tot go-live
Werking in kaart brengen
We bekijken hoe jullie vandaag werken: vestigingen, weegbrug, materialen, klanten en leveranciers, aankoop en verkoop, transport, boekhouding en rapportering.
Metallic configureren
We richten Metallic in op jullie operationele werking: gebruikers, vestigingen, materialen, locaties, prijzen en relevante processen.
Gegevens voorbereiden
We bepalen samen welke bestaande stamgegevens en relevante informatie in Metallic moeten worden overgenomen.
De aanpak hangt af van de huidige systemen en de beschikbare data.
Koppelingen instellen
We verbinden Metallic met de systemen die nodig zijn voor jullie werking: boekhouding, weegbrug, ubiDOCS en andere relevante integraties.
Eén boekhoudkoppeling is inbegrepen. Bijkomende boekhoudkoppelingen worden apart begroot.
Testen met jullie werking
Voor de go-live testen we Metallic met herkenbare transacties en materiaalstromen uit jullie eigen werking.
Zo is de configuratie gevalideerd voor ze dagelijks gebruikt wordt.
Go-live & begeleiding
We begeleiden de medewerkers bij de overstap en zorgen dat de dagelijkse werking in Metallic kan starten.
De koppeling met ubiDOCS is beschikbaar binnen Metallic. Licentie- en gebruikskosten van ubiDOCS worden afzonderlijk door Ubidata aangerekend.
Overstap
Je begint niet opnieuw
Een overstap naar Metallic betekent niet dat je je onderneming opnieuw moet opbouwen. We vertrekken vanuit de gegevens, processen en systemen die vandaag al bestaan en bepalen samen wat moet worden overgenomen, gekoppeld of vereenvoudigd.
Vandaag
- Bestaande weegbrug
- Klanten en leveranciers
- Materiaallijst
- Boekhouding
- Excel of andere operationele lijsten
- Bestaande werkafspraken
Implementatie
Analyse, configuratie, gegevens, koppelingen, testen en begeleiding.
Metallic
- Eén operationele omgeving
- Relevante gegevens ingericht
- Koppelingen actief
- Medewerkers klaar voor gebruik
Bestaande systemen
Niet alles hoeft vervangen te worden
Metallic is geen boekhoudpakket en vereist niet dat elk bestaand systeem verdwijnt. Waar een bestaand systeem goed werkt, verbinden we de werking waar mogelijk. Metallic wordt de operationele laag waarin materiaalstromen en transacties samenkomen.
Weegbrug
Kan onderdeel worden van de Metallic-flow.
Boekhouding
Metallic levert de relevante financiële informatie door.
ubiDOCS
Transportdocumenten kunnen vanuit dezelfde operationele context worden aangemaakt.
Bestaande processen
We bekijken welke behouden, aangepast of vereenvoudigd worden.
Configuratie
Metallic past zich aan de werking aan
Niet iedere vestiging, medewerker of partner heeft dezelfde functionaliteit nodig. Metallic kan per operationele context worden ingericht zodat gebruikers vooral zien wat voor hun werk relevant is.
Eén vestiging
Alle operationele stappen in één omgeving.
Meerdere vestigingen
Elke werf zijn eigen werking, samen één bedrijf.
Recycler
Aanvoer, verwerking en verkoop van materiaal.
Op- en overslag
Materiaal in opdracht, met herkomst en bestemming.
Administratieve medewerker
Documenten, facturatie en rapportering.
Weegbrugoperator
Wegen en registreren, zonder overbodige schermen.
Management
Overzicht over materiaalstromen en transacties.
Commercieel
Standaardimplementatie
Voor een standaardimplementatie begeleiden we de inrichting van Metallic, de relevante basisconfiguratie, één boekhoudkoppeling, testing en de overgang naar dagelijks gebruik.
Standaardimplementatie
vanaf € 4.500eenmalig
Een standaardimplementatie start vanaf € 4.500 excl. btw. De uiteindelijke prijs hangt af van de configuratie, migratie, integraties en eventuele maatwerkwensen. Uitgebreidere migraties, bijkomende boekhoudkoppelingen of maatwerk worden afzonderlijk begroot.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de overstap
Bekijk hoe de overstap
er voor jullie uitziet
Tijdens een eerste gesprek brengen we de huidige werking, systemen en belangrijkste koppelingen in kaart. Zo is snel duidelijk wat nodig is om Metallic in jullie organisatie te introduceren.
Achtergrond:hoe een overstap verloopt