Op- en overslag: materiaal van verschillende klanten correct opvolgen

Bij op- en overslag ligt materiaal fysiek op jouw terrein, maar de operationele context kan bij een andere partij horen.

Dat maakt voorraadbeheer anders dan wanneer alle materiaal eenvoudigweg "eigen voorraad" is.

Je wilt niet alleen weten wat er ligt.

Eén terrein, meerdere contexten

Op een op- en overslagsite kunnen tegelijk stromen bestaan voor verschillende recyclagebedrijven of handelaars.

Per beweging zijn bijvoorbeeld relevant:

• klant
• materiaal
• hoeveelheid
• locatie
• datum
• herkomst
• bestemming
• transportcontext

Wanneer dat in losse mails en spreadsheets wordt beheerd, wordt het moeilijk om snel een betrouwbaar beeld te geven.

Voorraad per klant én materiaal

Een algemeen totaal per materiaal is dan onvoldoende.

Je wilt kunnen onderscheiden:

• materiaal voor klant A
• materiaal voor klant B
• eigen materiaal
• waar die hoeveelheden zich bevinden

Dat vraagt een gegevensmodel waarin klantcontext onderdeel is van de materiaalbeweging. Zie ook hoe voorraadbeheer operationeel opgebouwd wordt.

Historiek is even belangrijk als saldo

Een saldo van 6.100 kg roept meteen de volgende vraag op:

Daarom moet je kunnen teruggaan naar ontvangst, verplaatsing en uitgaande bewegingen.

Een actuele voorraad zonder begrijpelijke historiek is moeilijk te gebruiken in samenwerking met klanten.

Samenwerken wanneer beide partijen Metallic gebruiken

Wanneer recycler en op- en overslagbedrijf allebei met Metallic werken, kan iedere organisatie een configuratie gebruiken die past bij haar rol.

Een op- en overslagbedrijf hoeft niet automatisch alle functionaliteit van een recycler te zien.

Niet-relevante functionaliteit kan worden verborgen of uitgeschakeld.

De kern is dat relevante operationele informatie gestructureerder kan worden afgestemd.

En wanneer slechts één partij Metallic gebruikt?

Ook dan kan digitalisering waarde hebben.

De partij die Metallic gebruikt, kan zijn informatie intern consistenter beheren en relevante gegevens of documenten gestructureerder delen.

Dat is nog steeds beter dan wanneer dezelfde materiaalstroom volledig via losse notities, mails en spreadsheets wordt opgevolgd.

Geen onbeperkte datadeling

Samenwerken betekent niet dat twee aparte bedrijven automatisch onbeperkte toegang tot elkaars data krijgen.

De informatie-uitwisseling moet passen bij rollen, afspraken en technische inrichting.

Dat is een belangrijk onderscheid.

Samengevat

Bij op- en overslag is voorraad niet alleen een hoeveelheid.

Je wilt materiaal kunnen begrijpen in de context van klant, locatie en beweging. Werk je op meerdere vestigingen, dan komt die contextvraag nog scherper te liggen.

Dat maakt samenwerking veel overzichtelijker.