Peppol voor recyclagebedrijven: wat verandert er sinds 2026?

Sinds 1 januari 2026 moeten quasi alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen als gestructureerde elektronische factuur worden uitgewisseld.

Een pdf per e-mail is voor transacties binnen het toepassingsgebied niet langer voldoende als wettelijk verplichte factuur.

Voor recyclagebedrijven betekent dit vooral dat de verbinding tussen operationele software en boekhouding belangrijker wordt.

Wat is een gestructureerde elektronische factuur?

Een gestructureerde e-factuur is machineleesbaar.

De informatie wordt niet alleen visueel weergegeven zoals in een pdf, maar volgens een afgesproken datastructuur verstuurd zodat software ze automatisch kan verwerken.

In België is Peppol het standaardnetwerk voor deze uitwisseling.

Wat betekent dit voor een recyclagebedrijf?

Je operationele transactie kan starten met:

• klant
• materiaal
• gewicht
• prijs
• levering

Maar de uiteindelijke B2B-factuur moet in de financiële keten correct als gestructureerde e-factuur verwerkt kunnen worden.

Dat betekent niet dat je weegbrug rechtstreeks op Peppol moet aansluiten.

De keten kan bijvoorbeeld zijn:

Waarom is integratie nu belangrijker?

Wanneer medewerkers financiële gegevens opnieuw manueel invoeren in het boekhoudpakket, blijft er een dubbele stap bestaan.

Peppol digitaliseert dan alleen de verzending van de factuur, niet het proces ervoor.

PDF is niet hetzelfde als e-factuur

Een pdf kan nog als leesbare weergave nuttig zijn, maar voor B2B-transacties binnen het toepassingsgebied vervangt die sinds 2026 de verplichte gestructureerde factuur niet.

Dat onderscheid is belangrijk bij softwarekeuze.

Wat moet je aan je boekhouder of softwareleverancier vragen?

Controleer:

• kan je boekhoudpakket Peppol verzenden én ontvangen?
• hoe komen factuurgegevens vanuit je operationele software in de boekhouding?
• welke gegevens worden gemapt?
• hoe worden fouten of geweigerde documenten opgevolgd?
• hoe verwerk je creditnota's en correcties?
• welke rol neemt elk systeem in?

Samengevat

Peppol is geen reden om je volledige operationele werking in een boekhoudpakket te stoppen.

Het is wel een extra reden om ervoor te zorgen dat de financiële gegevens uit je operationele transacties zonder onnodige dubbele invoer in de boekhouding terechtkomen. Zie ook van weegbrug naar boekhouding en de boekhoudkoppeling zelf. Bekijk welke koppelingen daarvoor beschikbaar zijn.